En Espagne, la lutte contre la fraude fiscale a conduit à la mise en œuvre de la loi sur les logiciels anti-fraude, qui établit de nouvelles règles pour garantir la transparence et la traçabilité de la facturation électronique.
L’un des piliers de cette loi est l’utilisation obligatoire de systèmes de facturation certifiés, tels que Veri*Factu, qui répondent aux exigences du gouvernement.
Qu’est-ce que la loi sur les logiciels anti-fraude ?
La loi 11/2021, plus connue sous le nom de loi anti-fraude, établit des mesures pour lutter contre l’utilisation de logiciels permettant la manipulation de données comptables et fiscales.
Les points clés sont les suivants :
- Interdiction des logiciels à double usage : logiciels permettant le double comptage ou la suppression d’enregistrements.
- Certification obligatoire : tous les systèmes de facturation doivent garantir l’intégrité, la conservation, l’accessibilité et la lisibilité des données.
- Des sanctions sévères : les entreprises qui enfreignent ces règles s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 150 000 euros.
L’importance du RD 1619/2012 dans la loi anti-fraude
Le décret royal 1619/2012, qui régit les obligations de facturation, est un élément fondamental dans le cadre de la loi anti-fraude.
Ce décret établit les critères auxquels les factures doivent répondre, tels que
- L’obligation d’émettre des factures complètes avec toutes les données fiscales requises.
- Le stockage des factures dans un format garantissant leur intégrité et leur lisibilité pendant la période légalement établie.
- La garantie que les factures sont corrélatives et reflètent la réalité des opérations effectuées.
La combinaison du RD 1619/2012 et de la loi anti-fraude garantit que les systèmes de facturation respectent non seulement les exigences techniques, mais aussi les principes comptables et fiscaux nécessaires à la lutte contre la fraude.
Qu’est-ce que Veri*Factu ?
Veri*Factu est une plateforme destinée à garantir que les factures émises par une entreprise sont conformes aux exigences de la loi antifraude.
Ce système garantit que
- Les données sont inviolables : une fois émise, une facture ne peut être ni modifiée ni supprimée.
- La traçabilité est assurée : chaque opération est enregistrée avec un code unique qui permet de la suivre.
- Respecter la réglementation : Veri*Factu est certifié conforme aux spécifications établies par l’Agence des impôts.
Comment fonctionne un système Veri*Factu ?
Un système conforme à Veri*Factu doit répondre aux caractéristiques suivantes :
Intégrité et authenticité
- Utilisation de signatures électroniques avancées ou de mécanismes similaires pour garantir que l’information n’a pas été modifiée.
- Génération d’un identifiant unique et séquentiel pour chaque facture.
Traçabilité et transparence
- Enregistrement automatique de toutes les opérations liées à la facture.
- Connexion directe avec l’agence fiscale pour la communication immédiate des factures, si nécessaire.
Accès et préservation
- Les factures doivent être accessibles pendant une période fixée par la réglementation (généralement 6 ans).
- Les données doivent être stockées dans un format qui garantit leur lisibilité future.
Compatibilité
- Il doit pouvoir s’intégrer à d’autres systèmes de gestion d’entreprise (ERP, CRM, etc.).
- Mises à jour fréquentes pour s’adapter aux changements législatifs.
Avantages de la mise en œuvre de Veri*Factu
Outre la conformité, l’utilisation d’un système certifié tel que Veri*Factu présente un certain nombre d’avantages :
- Réduire le risque de sanctions : Le respect de la loi permet d’éviter des amendes coûteuses.
- Une plus grande transparence : les systèmes assurent un contrôle total des opérations de facturation.
- Confiance des clients : Les entreprises qui utilisent des outils certifiés renforcent leur crédibilité auprès des clients et des partenaires.
- Efficacité opérationnelle : automatisation des processus et réduction des erreurs humaines.
Conclusion
La mise en œuvre de la loi sur les logiciels anti-fraude constitue une avancée significative dans la lutte contre la fraude fiscale en Espagne.
Les systèmes tels que Veri*Factu permettent non seulement aux entreprises de se conformer aux réglementations, mais aussi d’améliorer leur efficacité et leur transparence.
Si vous n’avez pas encore adapté votre système de facturation à ces exigences, le moment est venu de le faire.