Enregistrement des travailleurs
Conseil en matière de mise en œuvre et audit interne de l'enregistrement du temps de travail.
Nous aidons les organisations à mettre en œuvre et à améliorer leur système de gestion du temps et des présences afin de se conformer à la réglementation espagnole en vigueur et aux normes de sécurité européennes.
Nous effectuons une analyse exhaustive des systèmes de gestion du temps de travail, en évaluant leur fiabilité, leur inaltérabilité et leur accessibilité pendant au moins quatre ans, et en garantissant leur interopérabilité avec le ministère du Travail et l’inspection du travail, conformément à l’article 34.9 du Statut des travailleurs. Remplissez ce formulaire et nous vous contacterons.
Portée du service d'audit interne de votre système
Notre service d’audit comprend l’examen et la certification des systèmes de gestion du temps et des présences mis en place par les entreprises, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences en matière de sécurité, d’intégrité et d’accès à l’information.
Les aspects clés suivants sont analysés :
Embarquement des employés: vérification de l’identité dans les processus en face à face et à distance.
Enregistrement du temps et chronométrage: analyse des mécanismes de pointage, de l’horodatage et du stockage sécurisé.
Protection et disponibilité des données: évaluation de la résilience des systèmes et des politiques de sauvegarde.
Interopérabilité avec les administrations publiques: validation de la capacité du système à générer des rapports et à garantir l’accès à l’inspection du travail.
Nous vous aidons à concevoir des solutions et à les adapter à la situation de chaque entreprise, à l’externalisation des employés, au travail temporaire et à d’autres questions.
En quoi consiste notre service ?
Nous effectuons une analyse détaillée de la situation actuelle de l’organisation en termes de gestion de la sécurité de l’information.
Notre service d’audit garantit que les systèmes de gestion du temps et des présences sont conformes aux exigences légaleset de sécurité les plus strictes. Nous identifions les vulnérabilités, optimisons les processus et aidons les entreprises à éviter les sanctions pour non-conformité.
Grâce à notre certification, les organisations peuvent travailler en toute sérénité, en garantissant la protection des données de leurs employés et en se conformant aux réglementations en vigueur en matière de gestion du temps et des présences.
Nous vérifions dans les applications les différentes phases du processus, depuis les méthodes utilisées pour l’intégration des employés, la fourniture des clés d’accès, les méthodes d’authentification, l’enregistrement journalier, la garantie de niveaux substantiels d’identité, la préservation, l’inaltérabilité et l’horodatage, la conservation, la chaîne de contrôle, l’accès à distance, l’interopérabilité, le cryptage/chiffrement et les sauvegardes, parmi d’autres aspects.
Nous proposons
Conseil en matière de mise en œuvre et audit interne :
- Nous formons et aidons l’organisation à se conformer à la loi sur le temps et l’assiduité.
- Nous vous aidons même à concevoir des applications de gestion du temps et des présences.
- Nous appliquons les méthodologies et la législation en vigueur en matière d’identité électronique, de conservation, de chaîne de contrôle, d’interopérabilité, etc.
- Nous publions le rapport d’audit interne.
Conformité d’accompagnement :
- Nous analysons les applications de gestion du temps et des présences à l’aide de notre liste de contrôle de la conformité.
- Nous vous aidons à apporter d’éventuelles corrections jusqu’à ce que le client dispose d’un système conforme à la loi.
- Nous recommandons des améliorations qui peuvent être mises en œuvre.
- Par la suite, nous vous aidons à identifier les changements éventuels dans l’entreprise qui pourraient avoir un impact sur la conformité réglementaire.